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C-TPAT验厂认证文件清单

C-TPAT验厂认证文件清单
C-TPAT Documents List 反恐文件及硬件要求  Main Procedures Needed in C-TPAT 反恐主要程序:  1.       Management Procedure of Cargo & Container货物货柜管理程序 2.       Security Guard Handbook保安手册  3.       Management Procedure for Emergency Cases紧急应变管理程序 4.       Employee Handbook员工手册  5.       Recruitment Procedure (E1 including employee's family members, education background, working  experiences, home telephone number, ID copy, Identity verifying, etc. )招聘程序(E1包括家庭成员,教育背景,工作经历,家庭电话,身份证复印件,身份核查等) 6.       Detailed Security Rules & Regulations安全细则 7.       Supplier's Working Standards供应商作业标准  8.       Employee Reporting Procedure of Potential Security Problems员工报告潜在安全隐患程序  9.       Warehouse Management Procedure 仓库管理程序10.   Quality Inspection Procedure (Standards) 质量检验程序(标准) Other Documents & Records 其他资料及记录  1.        Container Loading/Unloading Records装柜卸柜记录 2.        Cargo Labels in Warehouse仓库货物标记卡 3.        Customers' Agreement or Documents客人的资料  4.        Shift Records and Patrol Records of Security Guards保安轮班记录和巡逻记录 5.        Badge Checking Records厂牌检查记录  6.        Staff Name Roll in Security Guard Boot保安处全厂花名册 7.        Checking Records of Visiting Vehicles来访人员车辆登记表 8.        Checking Records of Employee Vehicles员工车辆登记表 9.        Checking Records of Trucks货车检查记录 10.    Security Guard Training Records保安培训记录  11.    Records of Returned Articles after Resignation辞工物品交还表 12.    Counter Terror Training Records反恐培训记录  13.    Incoming & Outgoing Records of Facility's Vehicles厂车登记表 14.    Registration Certificates of Security Guards 保安上岗证 15.    Patrol Cards throughout the Facility 巡逻登记卡 Requirements in Hardline 硬件方面的要求:  1.       At least 2 meters high of bounding walls围墙高度为2米以上  2.       Sufficient Lighting inside and outside the factory厂区内有足够的照明3.       CCTV Systems (Covering fty gates, bounding walls, loading areas, goods receiving area, final goods warehouse, parking area, etc. ) 电子安全系统 (覆盖范围有: 大门,围墙,装货区, 卸货区, 成品仓, 停车场)  4.       Separate & Independent Warehouse for Final Goods独立的成品区 5.       Parking Area Separated from Loading Area装卸区与停车场分开 
6.       Another Complete Set of Keys to All Accesses 人事部也要求有一整套钥匙最新C-TPAT Audit 所需资料文件的清单  1. 工厂保安负责人的任命书及职责 2. 工厂年度保安事宜自审报告; 3. 保安改进计划;  4. 信件包裹管理程序以及收发检查记录; 5. 紧急事件处理通报程序;  6. 紧急联系电话(包括工厂负责人,治安队,派出所,海关,客户和供应商等) (必     须具备);  7. 与运输公司签订的有关C-TPAT 的合同或协议(必须具备);8. 对这些公司进行C-TPAT 的年审报告; 9. 实体保安程序; 10. 保安岗位职责;  11. 保安巡逻程序以及巡逻记录;  12. 出入口的控制程序包括运输车辆, 司机, 访客及本厂员工(必须具备); 13. 车辆, 司机, 访客的登记本(最好包括司机和访客的身份证号码); 14. 锁匙(及门卡/工作证)的管理程序以及收发记录(必须具备); 15. 闭路电视(CCTV)和电脑服务器的维护记录;  16. 人事招聘解雇包括人员背景调查及如何鉴别身份证真假的保安程序(必须      具备);  17. 职员的履历表以及敏感工作岗位人员的再调查记录; 18. 新近解雇或离职员工名单(保安室该有一份复印件) 19. 有关C-TPAT 的教育和培训以及培训材料和记录;  20. 电脑系统的使用管理规定包括如何鉴别及监控滥用或未经授权进入公司      电脑网络系统的行为和处罚规定以及相关培训记录(必须具备); 21. 货柜保安程序文件(必须具备); 22. 货柜检查表; 23. 成品提货单;  24. 封条使用管理方法以及收发记录(必须具备); 25. 文件单据管理程序(必须具备); 26. 出入货保安程序(必须具备);  27. 出入货意外处理程序(包括如何察觉汇报封条不符或遗失,货物超额短缺      或损坏, 发现非授权人士,不明物体及不法行为等等) (必须具备).  在工厂的主要通道、大门口、存货区、出货区、停车区都必须有CCTV,至少也要保存三个月的记录 所有出入口, 停车场, 装货区, 存货区(货仓), 停车场, 必需要CCTV  四周围墙若没红外线保安设备可用CCTV代替.  监控必须要保存一个月
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